プライバシーポリシー

第1条（個人情報保護方針）
「ビジネス交流会FLAT」を運営するビジネス交流会FLAT（以下「当会」）は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護法をはじめとする関連法令および個人のプライバシー尊重の理念に基づき、慎重かつ適正に取り扱うことを誓約いたします。また、法令の遵守に加え、個人の権利利益に密接に関わるものであるとの認識に基づき、以下の事項を遵守いたします。

個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守し、適切な管理を行います。
個人情報の取扱いについては明確な規程を設け、従業者および取引先に周知し、適切に管理いたします。
取得する個人情報については、利用目的を明示し、必要に応じて利用の同意を得たうえで適切に取り扱います。
個人情報は、利用目的が達成された後、法令に基づく例外を除き速やかに消去いたします。
漏洩や滅失、き損を防止するために、安全管理措置を組織的、人的、物理的および技術的に講じます。
保有する個人情報に関して、開示、訂正、削除、利用停止のご依頼に対して、誠意をもって対応いたします。
事業内容および規模に応じた適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
苦情や相談については迅速かつ適切に対応し、問題が広がらないように努めます。
技術の進展や社会情勢の変化に合わせて、個人情報保護を継続的に改善していきます。

第2条（個人情報の利用目的）
当会が提供するサービスを通じて取得した個人情報は、次の目的で利用いたします。

当会サービスの利用時における個人認証および各サービス画面での氏名等の表示
サービス内でのお客様同士のコミュニケーション促進
サービスのメンテナンスや重要なお知らせのご案内
サービス関連のキャンペーン、アンケート、プレゼント発送等
サービス改善や新サービス開発への活用
個人を特定できない範囲での統計データ作成
当会および提携先の商品・サービスのマーケティング活動
お客様からのお問い合わせ対応
その他、利用目的を公表の上、同意を得た内容

第3条（個人情報利用の制限）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。合併等により取得した場合も、承継前の目的範囲を超えて利用することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人命、身体、財産の保護に必要があり、同意が得られない場合
公衆衛生向上や児童健全育成のために特に必要な場合
国の機関等が事務を遂行するために協力が必要な場合

第4条（第三者提供の制限）
当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人命、身体、財産の保護に必要な場合
公衆衛生向上や児童健全育成のために必要な場合
法令に基づく事務遂行のため国や自治体が協力を必要とする場合

また、以下の場合も除外されます。

当会が利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
合併等により事業承継が行われる場合
特定の者と共同利用する場合で、事前に通知した場合

第5条（個人情報の安全管理）
当会は、個人情報の漏洩、滅失、き損の防止など、個人情報の安全管理を適切に行うため、情報セキュリティ対策や従業員への監督を行います。

第6条（委託先の監督）
個人情報を取扱う業務を委託する場合、委託先と機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止・削除）
本人または代理人からの開示、訂正、利用停止、削除等の依頼に対し、確認後速やかに対応いたします。

第8条（クッキー・IPアドレス情報）
クッキーやIPアドレス情報は個人情報とみなさないものの、個人情報と一体で使用される場合には個人情報として扱います。

第9条（プライバシーポリシーの改訂）
当会は、プライバシーポリシーの一部またはすべてを改訂することがあります。

第10条（お問い合わせ）
当会のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記フォームよりお願いいたします。

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